Begleitung der Digitalen Transformation

Getrieben durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) wurde an der Uniklinik Köln ein mehrdimensionaler Transformationsprozess initiiert. Die Projekte werden in einem Gesamtprogramm „Gemeinsam. Digital. Gesund. – der Digitale Campus der Uniklinik Köln“ zusammengefasst. UNITY unterstützt seit Anfang 2021 bei der Konzeption und Beantragung der 15 Förderprojekte und begleitet sie bis zur Systemeinführung. Dabei handelt es sich z.B. um die Einführung eines umfassenden Patientenportals, eines Telemedizinportals und um die Digitalisierung der Ambulanzen. Ziel der Projekte ist es, die Uniklinik weiter zu digitalisieren, um die Mitarbeiter zu entlasten und die Behandlungsqualität und -sicherheit für die Patienten weiter zu erhöhen.

In umfassenden, interdisziplinären Workshops mit mehr als 60 Stakeholdern – darunter Ärzte, Pflegepersonal, administratives Personal, IT und weitere Klinikmitarbeiter – wurden Prozesse und Anforderungen an die Digitalisierungsprojekte aufgenommen. UNITY unterstützt außerdem bei der Ausschreibung und Vergabe der Projekte. Im nächsten Schritt werden die Projekte umgesetzt.

Aufgrund der Größe und des mehrdimensionalen Charakters des Gesamtprogramms ist ein kombiniertes Kommunikations- und Change-Konzept unverzichtbar. Dazu zählt z.B. die Entwicklung und Kommunikation eines digitalen Zielbilds auf der Basis des Leitbilds der Uniklinik Köln. Weiterhin wurden regelmäßige Intranetbeiträge zu relevanten Ergebnissen und Meilensteinen veröffentlicht sowie ein Projektvideo „Visionsbild Patientenportal“ erarbeitet.