Ressourceneffizienz mittels Fallwagensystem

Optimierter OP-Betrieb durch innovative OP-Logistik

Das Claraspital in Basel hat sich bei der Neubauplanung der OP-Zone zum Ziel gesetzt, durch Effizienz und Standardisierung in der OP-Materialwirtschaft höchste Qualität und Ressourceneffizienz im OP-Betrieb zu gewährleisten. Gemeinsam mit UNITY konzipierte und realisierte ein interdisziplinäres Projektteam die Vision einer innovativen OP-Logistik mittels Fallwagenversorgung. Im Zentrum steht ein vollständig integrierter Prozess und Datenfluss – von der digitalen OP-Anmeldung bis zur Erfassung der Materialien direkt im OP. Weitere Kernelemente sind eine aufgabenorientierte OP-Organisation sowie ideale Räumlichkeiten.

Durch Verknüpfung der angemeldeten Operation mit einer standardisierten Materialliste werden automatisch eine Materialempfehlung und ein Rüstauftrag generiert. Die Bereitstellung der Materialien erfolgt just-in-time durch qualifizierte Logistikmitarbeiter, wodurch die Pflegekräfte entlastet werden. Zur Optimierung des Flächeneinsatzes sind im Neubau die OP- und die Supportzone (Sterilgutaufbereitung, OP-Lager und Zentrallager) räumlich getrennt, bilden jedoch prozessual eine Einheit. Das implementierte Fallwagensystem verknüpft alle Beteiligten und ermöglicht zusammen mit dem ERP-System eine professionelle Materialwirtschaft mit bestandsgeführten Lagerplätzen und hohem Automatisierungsgrad in der Lagerbewirtschaftung.

Für die reibungslose Inbetriebnahme des Neubaus wurde der künftige OP-Betrieb simulativ abgesichert. Prozessvarianten sowie räumliche und personelle Kapazitäten wurden validiert. Die Inbetriebnahme der innovativen OP-Logistik fand in Etappen statt, um jederzeit stabile und standardisierte Prozesse für eine optimale Patientensicherheit zu gewährleisten.

10 % Reduktion der Materialaufwände durch Professionalisierung von Einkauf & Logistik

30 % Reduktion des Personalaufwands für OP-logistische Tätigkeiten

200 m² weniger Flächenbedarf in der OP-Zone

“Mit der Expertise von UNITY und der zielorientierten Zusammenarbeit ist es uns gelungen, die neue OP-Zone im Herbst 2020 erfolgreich in Betrieb zu nehmen. Profitiert haben wir auch vom strukturierten Vorgehen der Berater: Insbesondere wurden Optimierungen bei Prozessen und der IT-Infrastruktur bereits im Bestand realisiert. Die Mitarbeitenden konnten somit frühzeitig in die Veränderungsprozesse miteinbezogen werden.”

Dr. Peter Eichenberger

Direktor

Claraspital Basel

Ihre Ansprechpartner

Nicolina Litschgi

Partnerin, Geschäftsführerin UNITY Schweiz AG

Zürich, Schweiz
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Vivianne Greber

Managerin, Senior Teamleiterin

Zürich, Schweiz
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