Schaffen Sie ein konsistentes Steuerungssystem zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele

Governance

Strategische Ziele durchgängig und übergreifend steuern.

Um einer organisatorischen Transformation zu begegnen, stehen zahlreiche technologische, organisatorische und prozessuale Veränderungen für Unternehmen an. Diese münden in einer Vielzahl an Projekten und Initiativen. Diese sind nicht selten aus einzelnen „Silos“ der Organisation getrieben, sodass Planung, Budgetierung und Umsetzung getrennt nach Business Units oder Regionen erfolgen.

Wesentlich für ein erfolgreiches Portfolio ist es jedoch, die Gesamtheit der Initiativen zu überblicken und deren Abhängigkeiten zu kennen. Faktoren wie Skalierbarkeit, die Vermeidung von Redundanzen und ein klarer Ressourcen- bzw. EBIT-Fokus müssen durchgängig berücksichtigt werden. Unternehmen etablieren daher eine Governance-Funktion, um eine zentrale Steuerung der strategischen Ziele zu forcieren. Damit werden Ressourcen fokussiert, Projektlaufzeiten verkürzt und schlussendlich der ROI des Projektportfolios erhöht.

Eine Governance beantwortet die zentralen Fragen:

Mit welchen Strukturen, Prozessen und Tools können Maßnahmen und Initiativen ganzheitlich in der Organisation gesteuert werden?
Wie steuere ich mein Projektportfolio hin zu mehr Strategie-Beitrag, ROI und Skalierung nach innen und außen?

Die Governance als Steuerungsinstanz wird flankiert durch ein zukunftssicheres „Target Operating Model“. Bereits während der Umsetzung von Projekten wird die nahtlose Integration in Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet. So können Lösungen und Use Cases auch nach Projektende nachhaltig betrieben werden.

Zielsetzung und Aufgaben der Governance definieren

Wir nehmen uns Zeit, zu Beginn des Projekts einmal die klare Zielsetzung und Aufgaben der Governance zu definieren. Dabei hat die Governance vor allem drei Hauptaufgaben, die strategischer, taktischer und operationaler Natur sind.

Entscheidungsgremien und Funktionen etablieren

Im Anschluss gilt es, eine klare Gremienstruktur aufzusetzen, die die Umsetzung der Governance-Struktur sicherstellt. Dies kann sowohl eine virtuelle Organisation als auch eine neue Einheit innerhalb des Unternehmens sein.

Konkrete Steuerungs- und Reportingprozesse entwickeln

Und zu guter Letzt wird die Ablauforganisation für die Governance definiert. Klare Steuerungs- und Reportingprozesse werden entwickelt, um die Umsetzung der strategischen Ziele nachhaltig zu gewährleisten.

Governance

Um eine durchgängige und übergreifende Steuerung der strategischen Ziele sicherzustellen, empfehlen wir vier Aufgabenbereiche in den Mittelpunkt einer Governance-Funktion zu stellen:

Strategie
Operationalisierung, Weiterentwicklung und Synchronisation bestehender Strategien – von der Unternehmensstrategie bis zu einzelnen Funktionalstrategien

Portfolio Management
Steuerung eines unternehmensweit gültigen Projekt-Portfolio-Management-Prozesses sowie des zugehörigen zentralen Budgets

Befähigung
Integration und strategische Steuerung von Labs und Akademien zur schnellen und nachhaltigen Generierung und Verankerung von Initiativen im Unternehmen

IT-Fundament
Sicherstellung der technologischen Basis für die Transformation durch die Orchestrierung von Initiativen hinsichtlich Enterprise Architecture, Cyber Security und grundlegenden Technologien

Consulting Services zu Governance

Analysieren: Governance-Check

Wo stehen Sie heute im Kontext der Digital Governance mit Fokus auf Organisation, Prozesse und Tools?

Ihre Herausforderung

Unsicherheit zur Funktionalität der existierenden Governance
Unklarheit, welche Prozesse und Entscheidungsgremien für die erfolgreiche Umsetzung einer Governance notwendig sind
Starre, intransparente Führung und Kultur innerhalb der Organisation

UNITY-Lösungsansatz

Durchführung eines Sanity Checks mit Fokus auf Gremienstrukturen, Projekt Portfolio Management, Rollen & Verantwortlichkeiten, Investitions-/Budgetprozesse etc.
Transparenz über den Status Quo der Governance und Ermittlung von „White Spots“
Gap-Analyse, welche zusätzlichen Aspekte eingeführt werden müssen, sodass die Governance erfolgreich ist
Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung einer Umsetzungs-Roadmap zur Verbesserung der existierenden Governance-Struktur

Ihr Nutzen

Potenziale und ROI-Hebel für eine zielgerichtete digitale Transformation mit klarem Beitrag zu Ihrer Strategie

Konzipieren: Aufbau einer Governance-Struktur

Welche Elemente einer Digital Governance Struktur sind zu entwickeln und zu etablieren?

Ihre Herausforderung

Fehlende Kompetenzen zur Umsetzung der strategischen Ziele
Fehlende organisatorische Verankerung der strategischen Ziele (z.B. Sustainability- oder Digitalisierungsziele) im Unternehmen
Starre, intransparente und wenig flexible Befähigungsprozesse

UNITY-Lösungsansatz

Definition von Elementen der Digital Governance unter Einsatz von Best Practices und im Einklang mit der definierten Strategie
Anpassung der vorhandenen Prozesse sowie Organisations- und Gremienstrukturen
Aufbau einer klaren aufbauorganisatorischen Struktur, um die Themen im Unternehmen zu treiben und zu monitoren
Befähigung der Organisation, ihre strategischen Ziele zu erreichen
Aufbau von Steuerungs- und Reportingprozessen zur organisatorischen Verankerung und Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung
Definition von klaren Rollen und Verantwortlichkeiten

Ihr Nutzen

Schnellere Entscheidungen zur Steuerung der Transformation und KPI-basierte Priorisierung von Initiativen.

Implementieren: Umsetzung neuer Strukturen

Wie wird die Umsetzung der Governance in Ihrem Unternehmen nachhaltig sichergestellt?

UNITY-Lösungsansatz

Etablierung eines Digital Projekt Management Office
Abbildung von Prozessen und Strukturen in einem Projekt Portfolio Management Tool
Begleitung bei der Prozess-Etablierung und -Durchführung
Validierung der geschaffenen Strukturen und Prozessen

Ihr Nutzen

Automatisierte Prozesse, befähigte Mitarbeiter und organisationsweit konsistente Digitalisierungsaktivitäten

Projektstorys Governance

Begleitung zahlreicher Microsoft-Partner ins Geschäft der Zukunft

Standardisierte Workshops für Microsoft-Partner: Den Wandel zum Cloud Solution Provider meistern

Themen wie Cloud Transformation, IoT und der Wandel vom Produkt- zum Servicegeschäft verändern das Geschäftsmodell von IT-Unternehmen. Microsoft treibt diese Trends mit einem breiten cloudbasierten Technologie- und Lösungsportfolio, das von über 30.000 deutschen Partnerunternehmen für Mittelstands- und Konzernkunden orchestriert wird. Um die rapide Transformation der Microsoft-Partner nach innen und außen zu gestalten, hat Microsoft mit UNITY und weiteren Partnern das „BIG-Programm – Business.Innovation.Growth.“ ins Leben gerufen. Im Rahmen des BIG-Formats „Business Transformation Workshops“ haben die UNITY-Berater zahlreiche IT-Häuser auf dem Weg zum Geschäft der Zukunft begleitet und Strategien sowie Geschäftsmodelle auf den Prüfstand gestellt. Gemeinsam mit den Führungsteams wurden dabei sowohl innovative Service-Portfolios geplant als auch die nötigen Veränderungen in der Organisation erarbeitet. Durch Change-Programme und flankierende Governance-Modelle konnte UNITY sicherstellen, dass Kultur und Mitarbeiter für die anstehenden Veränderungen vorbereitet und begeistert werden. Gemeinsam mit der Microsoft-Organisation wird das BIG-Programm auch in 2021 weiter vorangetrieben und in der strategischen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks verankert.

Transformationsangebot für über 30.000 Microsoft-Partner im deutschen Markt

Kompaktes dreitägiges Format zur Entwicklung von SaaS-Strategien

“Im Rahmen der Transformationsworkshops konnten wir mit UNITY zentrale Eckpfeiler für die Entwicklung unseres Produkt- und SaaS-Geschäfts setzen. Methodik, Impulse und nicht zuletzt das Team haben den Nerv unseres Führungsteams getroffen und im Rahmen der Strategie- und Portfolioplanung die Basis für unseren Change in den nächsten Jahren gelegt.”

Kay von Wilcken

Vorstandvorsitzender

KUMAVISION AG

“Im Workshop konnten wir wichtige Eckpunkte für die weitere Cloud-Strategie setzen. Es ist faszinierend, wie viel Klarheit wir im Führungskreis in so kurzer Zeit schaffen konnten.”

Till Vieregge

Vorstand

akquinet AG

“Im Rahmen der Workshop-Reihe haben wir wichtige Erkenntnisse über das gemeinsame Zielbild 2022 gewonnen und diese konsequent in Maßnahmen übersetzt.”