Schaffen Sie ein konsistentes Steuerungssystem zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele

Governance

Strategische Ziele durchgängig und übergreifend steuern.

Um einer organisatorischen Transformation zu begegnen, stehen zahlreiche technologische, organisatorische und prozessuale Veränderungen für Unternehmen an. Diese münden in einer Vielzahl an Projekten und Initiativen. Diese sind nicht selten aus einzelnen „Silos“ der Organisation getrieben, sodass Planung, Budgetierung und Umsetzung getrennt nach Business Units oder Regionen erfolgen.

Wesentlich für ein erfolgreiches Portfolio ist es jedoch, die Gesamtheit der Initiativen zu überblicken und deren Abhängigkeiten zu kennen. Faktoren wie Skalierbarkeit, die Vermeidung von Redundanzen und ein klarer Ressourcen- bzw. EBIT-Fokus müssen durchgängig berücksichtigt werden. Unternehmen etablieren daher eine Governance-Funktion, um eine zentrale Steuerung der strategischen Ziele zu forcieren. Damit werden Ressourcen fokussiert, Projektlaufzeiten verkürzt und schlussendlich der ROI des Projektportfolios erhöht.

Eine Governance beantwortet die zentralen Fragen:

Mit welchen Strukturen, Prozessen und Tools können Maßnahmen und Initiativen ganzheitlich in der Organisation gesteuert werden?
Wie steuere ich mein Projektportfolio hin zu mehr Strategie-Beitrag, ROI und Skalierung nach innen und außen?

Die Governance als Steuerungsinstanz wird flankiert durch ein zukunftssicheres „Target Operating Model“. Bereits während der Umsetzung von Projekten wird die nahtlose Integration in Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet. So können Lösungen und Use Cases auch nach Projektende nachhaltig betrieben werden.

Zielsetzung und Aufgaben der Governance definieren

Wir nehmen uns Zeit, zu Beginn des Projekts einmal die klare Zielsetzung und Aufgaben der Governance zu definieren. Dabei hat die Governance vor allem drei Hauptaufgaben, die strategischer, taktischer und operationaler Natur sind.

Entscheidungsgremien und Funktionen etablieren

Im Anschluss gilt es, eine klare Gremienstruktur aufzusetzen, die die Umsetzung der Governance-Struktur sicherstellt. Dies kann sowohl eine virtuelle Organisation als auch eine neue Einheit innerhalb des Unternehmens sein.

Konkrete Steuerungs- und Reportingprozesse entwickeln

Und zu guter Letzt wird die Ablauforganisation für die Governance definiert. Klare Steuerungs- und Reportingprozesse werden entwickelt, um die Umsetzung der strategischen Ziele nachhaltig zu gewährleisten.

Governance

Um eine durchgängige und übergreifende Steuerung der strategischen Ziele sicherzustellen, empfehlen wir vier Aufgabenbereiche in den Mittelpunkt einer Governance-Funktion zu stellen:

Strategie
Operationalisierung, Weiterentwicklung und Synchronisation bestehender Strategien – von der Unternehmensstrategie bis zu einzelnen Funktionalstrategien

Portfolio Management
Steuerung eines unternehmensweit gültigen Projekt-Portfolio-Management-Prozesses sowie des zugehörigen zentralen Budgets

Befähigung
Integration und strategische Steuerung von Labs und Akademien zur schnellen und nachhaltigen Generierung und Verankerung von Initiativen im Unternehmen

IT-Fundament
Sicherstellung der technologischen Basis für die Transformation durch die Orchestrierung von Initiativen hinsichtlich Enterprise Architecture, Cyber Security und grundlegenden Technologien

Consulting Services zu Governance

Analysieren: Governance-Check

Wo stehen Sie heute im Kontext der Digital Governance mit Fokus auf Organisation, Prozesse und Tools?

Ihre Herausforderung

Unsicherheit zur Funktionalität der existierenden Governance
Unklarheit, welche Prozesse und Entscheidungsgremien für die erfolgreiche Umsetzung einer Governance notwendig sind
Starre, intransparente Führung und Kultur innerhalb der Organisation

UNITY-Lösungsansatz

Durchführung eines Sanity Checks mit Fokus auf Gremienstrukturen, Projekt Portfolio Management, Rollen & Verantwortlichkeiten, Investitions-/Budgetprozesse etc.
Transparenz über den Status Quo der Governance und Ermittlung von „White Spots“
Gap-Analyse, welche zusätzlichen Aspekte eingeführt werden müssen, sodass die Governance erfolgreich ist
Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung einer Umsetzungs-Roadmap zur Verbesserung der existierenden Governance-Struktur

Ihr Nutzen

Potenziale und ROI-Hebel für eine zielgerichtete digitale Transformation mit klarem Beitrag zu Ihrer Strategie

Konzipieren: Aufbau einer Governance-Struktur

Welche Elemente einer Digital Governance Struktur sind zu entwickeln und zu etablieren?

Ihre Herausforderung

Fehlende Kompetenzen zur Umsetzung der strategischen Ziele
Fehlende organisatorische Verankerung der strategischen Ziele (z.B. Sustainability- oder Digitalisierungsziele) im Unternehmen
Starre, intransparente und wenig flexible Befähigungsprozesse

UNITY-Lösungsansatz

Definition von Elementen der Digital Governance unter Einsatz von Best Practices und im Einklang mit der definierten Strategie
Anpassung der vorhandenen Prozesse sowie Organisations- und Gremienstrukturen
Aufbau einer klaren aufbauorganisatorischen Struktur, um die Themen im Unternehmen zu treiben und zu monitoren
Befähigung der Organisation, ihre strategischen Ziele zu erreichen
Aufbau von Steuerungs- und Reportingprozessen zur organisatorischen Verankerung und Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung
Definition von klaren Rollen und Verantwortlichkeiten

Ihr Nutzen

Schnellere Entscheidungen zur Steuerung der Transformation und KPI-basierte Priorisierung von Initiativen.

Implementieren: Umsetzung neuer Strukturen

Wie wird die Umsetzung der Governance in Ihrem Unternehmen nachhaltig sichergestellt?

UNITY-Lösungsansatz

Etablierung eines Digital Projekt Management Office
Abbildung von Prozessen und Strukturen in einem Projekt Portfolio Management Tool
Begleitung bei der Prozess-Etablierung und -Durchführung
Validierung der geschaffenen Strukturen und Prozessen

Ihr Nutzen

Automatisierte Prozesse, befähigte Mitarbeiter und organisationsweit konsistente Digitalisierungsaktivitäten

Projektstorys Governance

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten der IT und OT

Definition der IT/OT-Rollen als eine Voraussetzung für die Digitalisierung in der Produktion

Die Maximierung der eigenen Innovationsstärke ist ein strategisches Ziel der Bayer AG. Ein entscheidender Innovationstreiber ist die zunehmende Digitalisierung in der Produktion. Neue Technologien und die Automatisierung von Prozessen sind wesentliche Enabler für Industrie 4.0. Neben der technischen und prozessualen Transformation ist es entscheidend, auch die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen. Bayer hat dies erkannt und sich die organisatorische Angleichung von IT und OT als Ziel gesetzt. Gemeinsam mit UNITY wurden funktionsübergreifende, zentrale sowie lokale IT/OT-Rollen und -Verantwortlichkeiten definiert und an ausgewählten internationalen Pilotstandorten validiert. Ausgehend von der Ist-Situation an den jeweiligen Standorten wurden individuelle Maßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung der Rollen definiert. Das schlanke und effiziente methodische Vorgehen hat sich als Standard für die bereichsübergreifende Harmonisierung von IT- und OT-Rollen bei Bayer etabliert. Hierbei war die frühe Einbindung der Stakeholder und die damit verbundene unternehmensweite Akzeptanz des Vorgehens ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Um ein unternehmensweites Management von organisatorischen und technologischen Aspekten sicherzustellen, wurde in einem weiteren Projekt ein Governance-Gremium aufgesetzt. Dieses soll zukünftig zu allen produktionsrelevanten cross-divisionalen und cross-funktionalen Digitalisierungsvorhaben die notwendige Transparenz erzeugen.

“Eine wichtige Voraussetzung für die Digitale Transformation in der Produktion ist das Zusammenspiel von IT und OT. Mit der Expertise und Umsetzungsstärke von UNITY ist es uns gelungen, die IT/OT-Rollen und -Verantwortlichkeiten zu schärfen. Damit haben wir ein wichtiges Etappenziel auf dem Weg zu einer engeren und effizienten Zusammenarbeit von IT und OT erreicht."